【本当は教えたくない】エクセル時短テクニック! “便利技”3選をご紹介!

はねせがわ

1年前

新生活、新春が近づいてまいりました。仕事・学業でもエクセルは頻繁に使うことになりますよね。これを知れば時短になるという便利技を3選お教えします。

ぜひ、最後までご覧くださいね！

悩み1.「言葉」と「言葉」を分けたいが、手打ちだと時間がかかる

例えば、「性」と「名」を分けて入力したいとき、手入力でいちいち入力していませんか？　

少ない項目ならば手打ちの方が早いですが、長い項目を手打ちでやるとなると時間がかかってしまいます。

これをもっと簡単にする方法をご紹介します！

最初の項目だけ「性」と「名」を入力します。

上記の表でいうところの「松井」のセルをクリックしたまま、「ctrl＋E」を押すだけです。

簡単すぎる!!

地味に知っておくと便利なスキルです。

エクセルでSUM関数を使い、合計を出していませんか？

実はこれ、時間と手間をかけたやり方なんです。

とあるショートカットキーを使えば、一瞬で全ての合計を出すことができます！

まず、「Ctrl+A」で表全体を全選択します。

表全体に、薄く黒っぽい色がかかっていればOKです！

「Shift+Alt+=」を押すだけで、このように一瞬にして合計を出すことができました！

簡単すぎますね。いちいちマウスでクリック操作をすることがないので、楽です！

番号を1〜100まで入力したいとき、どうやっていますか？

このように、1.2と手打ちしてから、

マウスでビヨーンと伸ばしていませんか？

でもこれ、ピッタリ100にするの、結構難易度高いですよね。時間も手間もかかります。

もっと楽にできる方法があるのでご紹介します。

最初は「１」だけを入力してください。

次に「Alt」→「E」→「I」→「S」→「Enter」の順番でキーを押してください。

すると、オートフィルが出現します。

範囲を「列」にします。そして、停止値を「100」と入力します。入力し終わったら「OK」。

そうすると……？

お！自動で入りました！

ちゃんと100まで入力されています。素晴らしい！あっという間でしたね。

いかがでしたでしょうか？　ショートカットキーって難しい印象がありますよね。

でも使い慣れると時短に繋がりますし、脱マウス化をすることで、手の疲労も軽減されます。

最初は慣れないかもしれませんが、このような便利技を使って時間を有効活用しましょう♪

最後までご覧いただきありがとうございました。

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