話題のChatGPT！ もう使っていますか？ 職場によっては業務に使用可能になったところも出てきましたね！ ところで「使ってはみたものの思ったような回答が出てこない」「結局何に使えるのかよく分からない」と感じたことありませんか？ 「イマイチ使いこなせない」と思っているアナタに今日はビジネスシーンで役立つChatGPTの便利な使い方をご紹介します！
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目次
- 1. ChatGPTはこんなことが得意！
- 1.1. 得意分野その1「文章の添削や校正」
- 1.2. 得意分野その2「翻訳」
- 1.3. 得意分野その3「アイデア出し（ブレインストーミング）」
- 1.4. 得意分野その4「Excel関数の作成」
- 1.5. 得意分野その5「ビジネスメール文の作成」
- 2. ChatGPTを使いこなすために必要なのは「上手な質問」
- 3. ChatGPTを利用する際の注意点
ChatGPTはこんなことが得意！
まずはChatGPTの得意分野を見ていきましょう！
得意分野その1「文章の添削や校正」
社内文書やお客様に提出する資料作成でやってしまいがちなのが誤字脱字！ ChatGPTに文書の添削や校正をお願いすると誤字脱字や文法の間違いを修正し、より伝わりやすい文章に改善してくれます！ 自分の作った文書に自信がないときは是非活用してみましょう！
得意分野その2「翻訳」
ChatGPTは英語や日本語だけでなく多言語の翻訳に対応しています！ ChatGPTにお願いすれば海外から送られてきた資料や英語の論文など辞書を引きながら日本語に訳す必要がなくなるため、翻訳にかけていた時間を他の業務に使うことが可能に！
得意分野その3「アイデア出し（ブレインストーミング）」
ChatGPTはネタだしも得意！ コンテンツタイトルやキャッチコピー、朝礼の話題まで様々なシチュエーションにあったアイデアを複数出してくれます！ 自分では思いつかなかったアイデアを出してもらえるかも！
得意分野その4「Excel関数の作成」
ChatGPTにExcelで計算したいことや表示したいことを指定すると関数を用意してくれます。出てきた関数をExcelにコピペするだけでOK！
得意分野その5「ビジネスメール文の作成」
社内やお客様向けのビジネス文書を何もないところから考えるのは時間がかかってしまうもの！ ChatGPTにお願いすればすぐにメール文書を考えてくれます！
ChatGPTを使いこなすために必要なのは「上手な質問」
ChatGPTから期待していた解答が返ってこなかった経験をした人も多いのではないでしょうか？ 使いこなすには上手に質問をすることが重要！
「自分は何を知りたいのか？」「どのような情報が欲しいのか？」
を明確にして出来るだけ具体的な質問をするようにしましょう！
上手に質問するコツは
・役割を与える（ex.あなたは〇〇の専門家です。など）
・依頼したいことを箇条書きにする
・何度も質問をして深く掘り下げていく
・要求は一度につき1トピックに絞る
上記を意識しながら自分の要求をChatGPTにしっかり伝えることが重要ですよ！
ChatGPTを利用する際の注意点
ChatGPTは2021年までのデータで学習しているため情報が古く新しい情報には対応していません。偽りの情報をさも真実のように教えてくれることもあるため騙されないよう注意が必要です！ 特に最新情報についてはアテにならないので必ずあなた自身で情報収集して信ぴょう性を精査した方が良いでしょう！ ChatGPTの得意分野を上手に利用して業務を効率的に進めていきませんか？
参考サイト：ユニークキャリア「ChatGPTとは？始め方から賢い使い方6選や将来予想まとめ【独自調査】」
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- Source:AppBank
- Author:はねせがわ